Project 01 · IT & Software
Rising software costs and disconnected systems slow down daily operations.
We analyse how your company actually works, identify unnecessary complexity and develop a practical structure for software, licences, servers, remote workplaces, offices, call centres and Microsoft-specialised webstores—from assessment to controlled handover.
The consulting objective
When software and systems do not work together, employees carry the complexity.
The problem is rarely a complete lack of technology. It is the growing number of licences, tools, devices and access rules that no longer form one clear working structure.
Costs rise, information becomes fragmented and employees compensate with manual workarounds. We begin with the operational problem, identify what is genuinely required and connect software, infrastructure, permissions and responsibilities into a solution that can be understood and used in daily work.
The result is a defined decision and implementation structure for management, employees and technical specialists.
Choose the right software before costs multiply
We compare functionality, licensing logic, integration, administration, support and total operating effort against the documented requirement. Where required, the solution can also include suitable licences for Microsoft Windows, Microsoft Office or Microsoft 365, and Windows Server. Software supply remains part of the agreed solution—not the starting point.
- Needs and gap analysis
- Standard-software selection
- Licensing strategy and cost structure
- Implementation and adoption planning
Stable foundations for daily operations
We assess the systems and access structures behind the business process, coordinate appropriate improvements and define how availability, updates and responsibilities are managed.
- Server and service requirements
- Access and permission concepts
- Backup and continuity considerations
- Administration and handover documentation
Secure work beyond one location
Remote work requires more than a communication app. Devices, identity, permissions, shared data, communication channels and support paths must function as one controlled environment.
- Remote access and identity
- Team communication and shared work
- Device and permission standards
- Onboarding, offboarding and escalation
Connected workplaces at operating scale
We structure technical requirements for office and call-center environments so that communication, applications, workstations and responsibilities remain manageable as teams grow.
- Workplace and communication design
- User groups and access roles
- Operational support structures
- Coordination of external providers
Control across the device lifecycle
Device management, software deployment, patching and asset information are reviewed together. The objective is a repeatable operating model rather than isolated corrections.
- Device and software inventory
- Deployment and update processes
- Patch-management responsibilities
- Lifecycle and replacement planning
Implementation with visible ownership
When several systems, teams or vendors are involved, we define the common scope, dependencies, milestones, acceptance criteria and handover responsibilities.
- Systems integration planning
- Technical troubleshooting projects
- Milestones, risks and decisions
- Testing, acceptance and documentation
Connected work in depth
What a functioning remote-work structure actually requires.
Location-independent work changes the security boundary, the communication model and the support burden. A viable design considers the full employee journey—not only the login.
One operating model across five layers
- Identity: clear user accounts, authentication and role ownership
- Access: permissions based on responsibilities and least-required access
- Devices: known device status, updates, software and support ownership
- Collaboration: defined channels for files, communication, tasks and handovers
- Continuity: documented response paths when access, devices or services fail
This structure reduces informal workarounds, unclear permissions and dependency on individual employees.
Decision quality
Why independent software assessment matters.
The most visible feature list rarely shows the complete operating impact.
Software decisions affect license costs, data access, training, administration, integration, vendor dependency and the ability to change later. We make these consequences visible before implementation by comparing options against the company’s real requirements.
Recommendation with reasoning
A useful recommendation explains not only which option fits, but which requirements it satisfies, which trade-offs remain, what implementation requires and how the decision should be validated.
Functional suitability
Does the system support the critical workflows and user roles without unnecessary workarounds?
Administration & security
Can access, changes, updates and responsibilities be managed reliably?
Licensing & operating effort
What is the total cost across licenses, implementation, training and ongoing support?
Integration & future flexibility
How does the system connect with existing processes, and how difficult will later change be?
Project delivery
From operational requirement to controlled handover.
The precise activities depend on the project. The control points remain consistent.
Current state
Systems, processes, users, constraints, risks and unresolved problems are documented.
Target structure
Options, roles, scope, priorities, dependencies and acceptance criteria are defined.
Implementation
Internal contacts and external specialists work from one transparent delivery plan.
Handover
Results are tested, decisions are recorded and ownership of next steps is assigned.
Complete Microsoft webstore creation
A software webstore becomes expensive and inconsistent when planning, branding, content and technical setup are split between several providers.
We provide complete end-to-end support for the creation of one Microsoft-focused webstore on Shopify or WordPress with WooCommerce. From the first plan and logo design to the finished storefront and documented handover, the entire agreed build is coordinated and implemented as one project.
Everything required for one consistent, sales-ready webstore
The complete package turns the agreed Microsoft product range into one coherent store for Windows, Microsoft Office, Microsoft 365, Windows Server and bundle offers.
Target group, store objective, product range, category architecture, customer journey and implementation plan.
Logo creation, colour direction, typography and a consistent visual appearance for the new store.
Navigation, categories and product organisation for Windows, Office, Microsoft 365, Windows Server and bundles.
Consistent product pages, variants, bundle presentation and professional product images for the agreed range.
Category texts, product texts, SEO copy, metadata, image descriptions and purposeful internal linking.
Clear H1, H2, H3 and H4 hierarchy so pages remain understandable for customers and search engines.
Responsive design, essential shop pages, cart and checkout structure, plus configuration of agreed customer-provided payment settings.
Final review, agreed corrections, launch preparation and documented transfer of the completed webstore.
Offers
Choose the right starting point for the problem you need to solve.
Each offer begins with a defined requirement. Scope, responsibilities, deliverables and price are confirmed before work starts.
Complete Microsoft Webstore Creation
Complete creation on Shopify or WordPress with WooCommerce—from planning, logo and store design to Microsoft product structure, bundle offers, product images, category and product texts, on-page SEO, technical setup and handover. All Google services are excluded.
Request this packageSoftware & Licence Check
Review of existing applications, users, subscriptions and licence assignments to identify unnecessary cost, duplicated tools and missing requirements.
Request this assessmentRemote Workplace Review
Assessment of devices, identity, permissions, shared data, communication channels and support responsibilities across locations.
Request this reviewServer & Infrastructure Assessment
Structured review of server, cloud, storage, access, continuity and administration requirements behind the business process.
Request this assessmentOffice & Call Centre Planning
Planning for consistent workstations, user roles, applications, communication and support structures as teams grow.
Discuss your requirementsImplementation & Migration Support
Coordination of configuration, migration, user organisation, testing, documentation and controlled handover.
Discuss the projectIndividual IT Project
A defined project structure for combined or more complex requirements involving several systems, teams or providers.
Request an individual quoteSoftware products
Business software selected for a defined operational need.
We do not begin with a product catalogue. We first clarify the users, devices, functions, infrastructure and delivery model the company actually requires.
Suitable software licences can then be supplied as one part of the agreed solution, together with the required planning and implementation support.
Microsoft Windows
Business operating systems selected according to device, user and administration requirements.
Office & Microsoft 365
Productivity and collaboration solutions matched to users, applications and working environments.
Windows Server
Server software considered together with roles, access, administration and continuity requirements.
Adobe Applications
Relevant document and creative applications where they form part of the documented business requirement.
Microsoft Software Bundles
Combined Windows, Office and server-related offers structured around the agreed audience and licence requirement.
Direct company contact
Start with the right conversation.
Tell us which project you are interested in, what you want to improve and where you currently stand. We will respond with the appropriate next step and a clearly defined scope.
Projekt 01 · IT & Software
Steigende Softwarekosten und getrennte Systeme bremsen den Arbeitsalltag.
Wir analysieren, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet, identifizieren unnötige Komplexität und entwickeln eine praktische Struktur für Software, Lizenzen, Server, Remote-Arbeitsplätze, Büros, Callcenter und Microsoft-spezialisierte Webstores – von der Bestandsaufnahme bis zur kontrollierten Übergabe.
Ziel der Beratung
Wenn Software und Systeme nicht zusammenspielen, tragen die Mitarbeitenden die Komplexität.
Das Problem ist selten ein vollständiger Mangel an Technologie. Es ist die wachsende Zahl an Lizenzen, Werkzeugen, Geräten und Zugriffsregeln, die keine klare gemeinsame Arbeitsstruktur mehr bilden.
Kosten steigen, Informationen verteilen sich und Mitarbeitende gleichen Lücken mit manuellen Umwegen aus. Wir beginnen beim betrieblichen Problem, bestimmen den tatsächlichen Bedarf und verbinden Software, Infrastruktur, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten zu einer Lösung, die im Arbeitsalltag verstanden und genutzt werden kann.
Das Ergebnis ist eine klar definierte Entscheidungs- und Umsetzungsstruktur für Geschäftsleitung, Mitarbeitende und technische Fachkräfte.
Die passende Software wählen, bevor sich Kosten vervielfachen
Wir vergleichen Funktionen, Lizenzlogik, Integration, Administration, Support und den gesamten Betriebsaufwand mit der dokumentierten Anforderung. Bei Bedarf kann die Lösung auch passende Lizenzen für Microsoft Windows, Microsoft Office oder Microsoft 365 sowie Windows Server umfassen. Die Softwarebereitstellung bleibt Teil der vereinbarten Lösung – nicht ihr Ausgangspunkt.
- Bedarfs- und Lückenanalyse
- Auswahl geeigneter Standardsoftware
- Lizenzstrategie und Kostenstruktur
- Planung von Einführung und Nutzung
Stabile Grundlagen für den täglichen Betrieb
Wir prüfen die Systeme und Zugriffsstrukturen hinter den Geschäftsprozessen, koordinieren geeignete Verbesserungen und definieren, wie Verfügbarkeit, Aktualisierungen und Verantwortlichkeiten organisiert werden.
- Server- und Serviceanforderungen
- Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
- Backup- und Kontinuitätsplanung
- Administration und Übergabedokumentation
Sicher arbeiten – unabhängig vom Standort
Remote-Arbeit benötigt mehr als eine Kommunikations-App. Geräte, Identitäten, Berechtigungen, gemeinsame Daten, Kommunikationskanäle und Supportwege müssen als kontrollierte Gesamtumgebung funktionieren.
- Remote-Zugriff und Identitäten
- Teamkommunikation und gemeinsames Arbeiten
- Geräte- und Berechtigungsstandards
- Onboarding, Offboarding und Eskalationswege
Vernetzte Arbeitsplätze für wachsende Teams
Wir strukturieren die technischen Anforderungen für Büro- und Callcenter-Umgebungen so, dass Kommunikation, Anwendungen, Arbeitsplätze und Verantwortlichkeiten auch bei wachsenden Teams beherrschbar bleiben.
- Arbeitsplatz- und Kommunikationskonzept
- Nutzergruppen und Zugriffsrollen
- Betriebliche Supportstrukturen
- Koordination externer Anbieter
Kontrolle über den gesamten Gerätezyklus
Geräteverwaltung, Softwarebereitstellung, Aktualisierungen und Bestandsinformationen werden gemeinsam betrachtet. Ziel ist ein wiederholbares Betriebsmodell statt einzelner Korrekturen.
- Geräte- und Softwareinventar
- Bereitstellungs- und Aktualisierungsprozesse
- Verantwortlichkeiten im Patch-Management
- Lebenszyklus- und Ersatzplanung
Umsetzung mit klarer Verantwortung
Wenn mehrere Systeme, Teams oder Anbieter beteiligt sind, definieren wir einen gemeinsamen Leistungsumfang, Abhängigkeiten, Meilensteine, Abnahmekriterien und Verantwortlichkeiten für die Übergabe.
- Planung der Systemintegration
- Technische Problemlösungsprojekte
- Meilensteine, Risiken und Entscheidungen
- Tests, Abnahme und Dokumentation
Vernetztes Arbeiten im Detail
Was eine funktionierende Remote-Arbeitsstruktur tatsächlich benötigt.
Standortunabhängiges Arbeiten verändert Sicherheitsgrenzen, Kommunikationswege und den Supportaufwand. Ein tragfähiges Konzept berücksichtigt den gesamten Weg eines Mitarbeitenden – nicht nur den Login.
Ein Betriebsmodell über fünf Ebenen
- Identität: klare Nutzerkonten, Authentifizierung und verantwortliche Rollen
- Zugriff: Berechtigungen nach Verantwortlichkeit und dem Prinzip des erforderlichen Mindestzugriffs
- Geräte: bekannter Gerätestatus, Updates, Software und klare Supportverantwortung
- Zusammenarbeit: definierte Kanäle für Dateien, Kommunikation, Aufgaben und Übergaben
- Kontinuität: dokumentierte Reaktionswege bei Ausfällen von Zugängen, Geräten oder Diensten
Diese Struktur reduziert informelle Umwege, unklare Berechtigungen und die Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden.
Entscheidungsqualität
Warum eine unabhängige Softwarebewertung wichtig ist.
Die sichtbarste Funktionsliste zeigt selten die vollständigen Auswirkungen auf den Betrieb.
Softwareentscheidungen beeinflussen Lizenzkosten, Datenzugriffe, Schulungsaufwand, Administration, Integration, Herstellerabhängigkeit und die spätere Wechselmöglichkeit. Wir machen diese Folgen vor der Umsetzung sichtbar, indem wir Optionen mit den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens vergleichen.
Empfehlung mit nachvollziehbarer Begründung
Eine gute Empfehlung erklärt nicht nur, welche Option passt, sondern auch, welche Anforderungen sie erfüllt, welche Kompromisse verbleiben, was die Umsetzung erfordert und wie die Entscheidung überprüft werden sollte.
Funktionale Eignung
Unterstützt das System die entscheidenden Arbeitsabläufe und Nutzerrollen ohne unnötige Umwege?
Administration & Sicherheit
Lassen sich Zugriffe, Änderungen, Updates und Verantwortlichkeiten zuverlässig verwalten?
Lizenzen & Betriebsaufwand
Wie hoch sind die Gesamtkosten aus Lizenzen, Einführung, Schulung und laufendem Support?
Integration & Zukunftsfähigkeit
Wie fügt sich das System in bestehende Abläufe ein und wie aufwendig wäre eine spätere Veränderung?
Projektumsetzung
Von der betrieblichen Anforderung bis zur kontrollierten Übergabe.
Die konkreten Tätigkeiten hängen vom jeweiligen Projekt ab. Die Kontrollpunkte bleiben nachvollziehbar.
Ist-Zustand
Systeme, Prozesse, Nutzer, Rahmenbedingungen, Risiken und offene Probleme werden dokumentiert.
Zielstruktur
Optionen, Rollen, Umfang, Prioritäten, Abhängigkeiten und Abnahmekriterien werden definiert.
Umsetzung
Interne Ansprechpartner und externe Fachkräfte arbeiten auf Basis eines transparenten Umsetzungsplans.
Übergabe
Ergebnisse werden getestet, Entscheidungen dokumentiert und Verantwortlichkeiten für die nächsten Schritte zugeordnet.
Kompletter Microsoft-Webstore
Ein Software-Webstore wird teuer und uneinheitlich, wenn Planung, Branding, Inhalte und Technik auf mehrere Anbieter verteilt werden.
Wir übernehmen die komplette Rundum-Erstellung eines auf Microsoft-Produkte spezialisierten Webstores auf Shopify oder WordPress mit WooCommerce. Von der ersten Planung und Logo-Erstellung bis zum fertigen Shop und der dokumentierten Übergabe wird der gesamte vereinbarte Aufbau als ein Projekt koordiniert und umgesetzt.
Alles für einen einheitlichen, verkaufsfertigen Webstore
Das Komplettpaket überführt das vereinbarte Microsoft-Produktsortiment in einen konsistenten Shop für Windows, Microsoft Office, Microsoft 365, Windows Server und Bundle-Angebote.
Zielgruppe, Shopziel, Produktsortiment, Kategorienstruktur, Customer Journey und Umsetzungsplan.
Logo-Erstellung, Farbkonzept, Typografie und ein einheitlicher visueller Auftritt für den neuen Shop.
Navigation, Kategorien und Produktorganisation für Windows, Office, Microsoft 365, Windows Server und Bundles.
Einheitliche Produktseiten, Varianten, Bundle-Darstellung und professionelle Produktbilder für das vereinbarte Sortiment.
Kategorietexte, Produkttexte, SEO-Texte, Metadaten, Bildbeschreibungen und sinnvolle interne Verlinkung.
Klare H1-, H2-, H3- und H4-Hierarchie, damit Seiten für Kunden und Suchmaschinen verständlich bleiben.
Responsives Design, wesentliche Shopseiten, Warenkorb- und Checkout-Struktur sowie Konfiguration der vereinbarten, vom Kunden bereitgestellten Zahlungseinstellungen.
Abschlussprüfung, vereinbarte Korrekturen, Vorbereitung der Veröffentlichung und dokumentierte Übergabe des fertigen Webstores.
Angebote
Wählen Sie den passenden Einstieg für die Aufgabe, die Sie lösen möchten.
Jedes Angebot beginnt mit einer klar definierten Anforderung. Leistungsumfang, Verantwortlichkeiten, Ergebnisse und Preis werden vor Arbeitsbeginn bestätigt.
Komplette Microsoft-Webstore-Erstellung
Komplette Erstellung auf Shopify oder WordPress mit WooCommerce – von Planung, Logo und Shopdesign über Microsoft-Produktstruktur, Bundle-Angebote, Produktbilder, Kategorie- und Produkttexte sowie Onpage-SEO bis zum technischen Aufbau und zur Übergabe. Sämtliche Google-Dienste sind ausgeschlossen.
Dieses Paket anfragenSoftware- & Lizenzprüfung
Prüfung bestehender Anwendungen, Nutzer, Abonnements und Lizenzzuordnungen, um unnötige Kosten, doppelte Werkzeuge und fehlende Anforderungen zu erkennen.
Prüfung anfragenRemote-Arbeitsplatz-Prüfung
Bewertung von Geräten, Identitäten, Berechtigungen, gemeinsamen Daten, Kommunikationskanälen und Supportverantwortlichkeiten über mehrere Standorte hinweg.
Prüfung anfragenServer- & Infrastruktur-Analyse
Strukturierte Prüfung der Anforderungen an Server, Cloud, Speicher, Zugriffe, Betriebskontinuität und Administration hinter dem Geschäftsprozess.
Analyse anfragenBüro- & Callcenter-Planung
Planung einheitlicher Arbeitsplätze, Nutzerrollen, Anwendungen, Kommunikation und Supportstrukturen für wachsende Teams.
Anforderungen besprechenUmsetzungs- & Migrationsunterstützung
Koordination von Konfiguration, Migration, Nutzerorganisation, Tests, Dokumentation und kontrollierter Übergabe.
Projekt besprechenIndividuelles IT-Projekt
Eine definierte Projektstruktur für kombinierte oder komplexere Anforderungen mit mehreren Systemen, Teams oder Anbietern.
Individuelles Angebot anfragenSoftwareprodukte
Unternehmenssoftware für einen klar definierten betrieblichen Bedarf.
Wir beginnen nicht mit einem Produktkatalog. Zuerst klären wir, welche Nutzer, Geräte, Funktionen, Infrastruktur und Bereitstellungsform das Unternehmen tatsächlich benötigt.
Geeignete Softwarelizenzen können anschließend als Teil der vereinbarten Lösung bereitgestellt werden – gemeinsam mit der erforderlichen Planung und Umsetzungsunterstützung.
Microsoft Windows
Business-Betriebssysteme passend zu Geräte-, Nutzer- und Administrationsanforderungen.
Office & Microsoft 365
Produktivitäts- und Kollaborationslösungen passend zu Nutzern, Anwendungen und Arbeitsumgebungen.
Windows Server
Serversoftware im Zusammenhang mit Rollen, Zugriffen, Administration und Anforderungen an die Betriebskontinuität.
Adobe-Anwendungen
Relevante Dokumenten- und Kreativanwendungen, sofern sie Teil der dokumentierten betrieblichen Anforderung sind.
Microsoft Software-Bundles
Kombinierte Windows-, Office- und serverbezogene Angebote passend zur vereinbarten Zielgruppe und Lizenzanforderung.
Direkter Unternehmenskontakt
Beginnen Sie mit dem richtigen Gespräch.
Teilen Sie uns mit, für welches Projekt Sie sich interessieren, was Sie verbessern möchten und wo Sie aktuell stehen. Wir melden uns mit dem passenden nächsten Schritt und einem klar definierten Leistungsumfang.